Gebiedsteams en De Dienst werken veel met persoonsgegevens. Denk aan een naam, leeftijd of een BSN, maar ook aan gezondheids-, medische en financiële gegevens. We hebben die informatie nodig om indicaties te stellen en voorzieningen te verstrekken, maar we moeten er zorgvuldig mee omgaan. Daar is wet- en regelgeving voor, met de AVG als de bekendste. Wat mag wel en wat niet? En wat betekent dit voor rapportages en indicaties? Laudy Bouma is Functionaris Gegevensbescherming bij De Dienst, en zij komt daar in de Gebiedsteams voorlichting over geven.

Wat is verwerking van persoonsgegevens?

Laudy: ‘Bij het onderzoeken van een hulpvraag, het stellen van een indicatie en verstrekken van een voorziening verzamel en verwerk je persoonsgegevens. Verwerken is alles wat je met gegevens kunt doen: opslaan, versturen, vernietigen, gebruiken, wijzigen, enzovoort. Het verwerken van persoonsgegevens vormt een inbreuk op de privacy. Daarom moet het zorgvuldig plaatsvinden. Je mag volgens de AVG alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor je werk.’

Onderscheid in gegevens

‘De AVG maakt onderscheid in de aard van de gegevens’, gaat Laudy verder. ‘Zo is er verschil tussen gezondheidsgegevens en medische gegevens. Gezondheidsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over beperkingen waardoor iemand in aanmerking komt voor een voorziening. Medische gegevens zijn een subcategorie van gezondheidsgegevens. Denk aan diagnoses, medicijnen, behandelingen en medische termen. De verwerking van medische gegevens mag alleen gedaan worden door medici.’

Voorlichtingsbijeenkomsten

Wat betekent dit voor rapportages en indicaties van de gebiedsteams en De Dienst? Op dinsdag 9 april en dinsdag 21 mei geeft Laudy voorlichting en uitleg over de werking van de AVG bij de gebiedsteams van Waadhoeke. Heeft jouw gebiedsteam hier ook behoefte aan? Geef het door aan Laudy via l.bouma@dedienst.nl.

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp of heb je vragen? Neem dan contact op met Laudy Bouma van De Dienst of via de Functionaris Gegevensbescherming van jouw gemeente:

• Sanne Riemersma van de gemeente Waadhoeke  
• Gerhard van der Haar van de gemeente Harlingen  
• Sandra van Riet gemeente Vlieland en Terschelling